Shopify til PowerOffice Go
Salg, returer, gebyrer og utbetalinger fra Shopify, bokført i PowerOffice Go som balanserte bilag. Hver utbetaling nuller salget i den, så mellomkontoen lukkes og banken stemmer.
- Status
- Byggetikke i drift
- Mellomkonto
- 1570tilbake på 0,00 etter hver utbetaling
- Kontoplan
- NS 4102foreslåtte kontoer, du kan endre dem
- Hendelsestyper
- 7bokført som balanserte bilag
Status, ærlig talt
Bygget · ikke i drift. Shopify: Kjørt mot en ekte testkonto hos Shopify. Ingen kunde bruker den, så den er ikke i drift ennå. PowerOffice Go: Bygget og testet mot våre egne testsystemer, og kontrollert mot PowerOffice Gos publiserte API-beskrivelse. Ikke kjørt mot det ekte PowerOffice Go; ikke i drift ennå. Hvor langt hver kobling har kommet
Hva som bokføres, og når
Hvert salg bokføres i PowerOffice Go samme dag, mot mellomkontoen. Når Shopify betaler ut, flytter ett bilag pengene til banken, og mellomkontoen er tilbake på null.
| Konto | Debet, NOK | Kredit, NOK | Mva |
|---|---|---|---|
| 9.–11. nov. · Salg, 12 ordrer | |||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 7 480,00 | ||
| 3000Salg | 5 984,00 | 25 % | |
| 2700Utgående mva | 1 496,00 | ||
| Σ | 7 480,00 | 7 480,00 | |
| 11. nov. · Retur, 1 ordre | |||
| 3000Salg | 384,00 | 25 % | |
| 2700Utgående mva | 96,00 | ||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 480,00 | ||
| Σ | 480,00 | 480,00 | |
| 12. nov. · Utbetaling fra Shopify | |||
| 1920Bank | 6 783,10 | ||
| 7770Betalingsgebyrer | 216,90 | ||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 7 000,00 | ||
| Σ | 7 000,00 | 7 000,00 | |
| Mellomkonto 1570 etter utbetalingen | 0,00 | ||
Beløpene er eksempler. Kontonumrene er våre forslag i kontoplanen NS 4102 som brukes i Norge. Du eller regnskapsføreren kan endre hver eneste en. De er ennå ikke gjennomgått av en regnskapsfører.
Mellomkontoen nulles
Mellom et salg og utbetalingen ligger pengene på mellomkontoen 1570: penger Shopify skylder deg. Hver utbetaling nuller nøyaktig salget og returene i den, så kontoen går tilbake til null ved hver utbetaling og ved månedsslutt bare rommer det som er på vei. Det som ligger igjen uten å skulle det, listes opp så du eller regnskapsføreren kan se på det.
Hva som bokføres, og hvordan
- Salg
- Hver betalt ordre blir et bilag: inntekten fordelt per mva-sats, med frakt og rabatter der de hører hjemme, mot mellomkontoen 1570.
- Returer
- Reverseres på de samme kontoene som salget, samme dag som de skjer.
- Gebyrer
- Shopifys gebyrer bokføres som kostnad 7770 når utbetalingen viser dem, så inntekten blir det kunden betalte. Du velger mva på gebyrene: ingen, omvendt avgiftsplikt eller norsk mva.
- Utbetalinger
- Hver utbetaling blir ett bilag: pengene flyttes fra mellomkontoen 1570 til bankkontoen 1920, etter gebyrer. Den bokføres først når alt salg i den er bokført, så den stemmer på øret.
- Tilbakeføringer (chargebacks)
- Bokføres når de åpnes, vinnes eller tapes, med de tilbakeholdte pengene på en egen konto. Kontoen er et forslag som venter på en regnskapsførers vurdering.
- Mva
- Utgående mva per sats på hvert salg og hver retur, på mva-kontoene PowerOffice Go bruker.
- Gavekort
- Et solgt gavekort bokføres som gjeld, og som inntekt når det brukes. Regelen venter på en regnskapsførers vurdering.
Det du bestemmer
- Kontoene
- Vi foreslår kontoer fra din egen kontoplan. Behold dem eller endre hvilken som helst.
- Startdatoen
- Bokfør fra i dag eller fra starten av regnskapsåret.
- Gå gjennom først
- Slå på gjennomgang, så bokføres ingenting før du eller regnskapsføreren har godkjent det.
- Mva på gebyrer
- Velg hvordan gebyrene avgiftsbehandles. Det gjelder fra neste utbetaling.
- Regnskapsførerens tilgang
- Gi regnskapsføreren din en egen innlogging: bare lese, eller lese og godkjenne.
- Å avslutte
- Koble fra når du vil. Det som er bokført, blir liggende i regnskapet.
Når noe går galt
- Korte avbrudd prøves på nytt automatisk
- Hvis PowerOffice Go er nede eller travelt, venter vi og prøver igjen. Hvert bilag har en referanse, og et nytt forsøk ser etter den først, så ingenting bokføres to ganger.
- Det bare du kan rette, sies rett ut
- Logg inn på nytt, en konto som mangler eller er inaktiv, en låst periode: du ser det i klartekst, med det ene du må gjøre.
- En utbetaling venter på salget sitt
- Kommer en utbetaling før et salg i den, venter den og bokføres når salget er bokført.
- Lukkede måneder forblir lukket
- Ingenting bokføres i en periode som er låst eller signert. Sene poster havner på første åpne dag, med opprinnelig dato i teksten.
- Vi kontrollerer regnskapet
- Hver sjette time kontrollerer vi at det vi har bokført, fortsatt finnes i PowerOffice Go, og at hver utbetaling er nullet. En differanse vises for deg, eller rettes av oss når den er vår.
Om PowerOffice Go
Hver hendelse skal bli et bilag i PowerOffice Go.
Om Shopify
Nettbutikkplattform. Utbetalinger leses fra Shopify Payments. Tar butikken også Klarna eller Stripe, kobler du dem til også, så bokføres utbetalingene deres på samme måte.
Oversatt av oss; ennå ikke korrekturlest av en som har norsk som morsmål.
Vil du ha koblingen når den er klar?
Ingenting er i drift, og ingenting selges ennå. Neste side (på engelsk) forteller hvordan du vil kunne få beskjed.