Shopify til Fiken
Salg, returer, gebyrer og utbetalinger fra Shopify, bokført i Fiken som balanserte bilag. Hver utbetaling nuller salget i den, så mellomkontoen lukkes og banken stemmer.
- Status
- Byggetikke i drift
- Mellomkonto
- 1570tilbake på 0,00 etter hver utbetaling
- Kontoplan
- Fiken standard (NS 4102)foreslåtte kontoer, du kan endre dem
- Hendelsestyper
- 7bokført som balanserte bilag
Status, ærlig talt
Bygget · ikke i drift. Shopify: Kjørt mot en ekte testkonto hos Shopify. Ingen kunde bruker den, så den er ikke i drift ennå. Fiken: Bygget og testet mot våre egne testsystemer, og kontrollert mot Fikens publiserte API-beskrivelse. Ikke kjørt mot det ekte Fiken; ikke i drift ennå. Hvor langt hver kobling har kommet
Hva som bokføres, og når
Hvert salg bokføres i Fiken samme dag, mot mellomkontoen. Når Shopify betaler ut, flytter ett bilag pengene til banken, og mellomkontoen er tilbake på null.
| Konto | Debet, NOK | Kredit, NOK | Mva |
|---|---|---|---|
| 9.–11. nov. · Salg, 12 ordrer | |||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 7 480,00 | ||
| 3000Salg | 5 984,00 | 25 % | |
| 2700Utgående mva | 1 496,00 | ||
| Σ | 7 480,00 | 7 480,00 | |
| 11. nov. · Retur, 1 ordre | |||
| 3000Salg | 384,00 | 25 % | |
| 2700Utgående mva | 96,00 | ||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 480,00 | ||
| Σ | 480,00 | 480,00 | |
| 12. nov. · Utbetaling fra Shopify | |||
| 1920:10001Bank | 6 783,10 | ||
| 7770Betalingsgebyrer | 216,90 | ||
| 1570Mellomkonto, Shopify | 7 000,00 | ||
| Σ | 7 000,00 | 7 000,00 | |
| Mellomkonto 1570 etter utbetalingen | 0,00 | ||
Beløpene er eksempler. Kontonumrene er våre forslag i kontoplanen Fiken standard (NS 4102) som brukes i Norge. Du eller regnskapsføreren kan endre hver eneste en. De er ennå ikke gjennomgått av en regnskapsfører.
Mellomkontoen nulles
Mellom et salg og utbetalingen ligger pengene på mellomkontoen 1570: penger Shopify skylder deg. Hver utbetaling nuller nøyaktig salget og returene i den, så kontoen går tilbake til null ved hver utbetaling og ved månedsslutt bare rommer det som er på vei. Det som ligger igjen uten å skulle det, listes opp så du eller regnskapsføreren kan se på det.
Hva som bokføres, og hvordan
- Salg
- Hver betalt ordre blir et bilag: inntekten fordelt per mva-sats, med frakt og rabatter der de hører hjemme, mot mellomkontoen 1570.
- Returer
- Reverseres på de samme kontoene som salget, samme dag som de skjer.
- Gebyrer
- Shopifys gebyrer bokføres som kostnad 7770 når utbetalingen viser dem, så inntekten blir det kunden betalte. Du velger mva på gebyrene: ingen, omvendt avgiftsplikt eller norsk mva.
- Utbetalinger
- Hver utbetaling blir ett bilag: pengene flyttes fra mellomkontoen 1570 til bankkontoen 1920:10001, etter gebyrer. Den bokføres først når alt salg i den er bokført, så den stemmer på øret.
- Tilbakeføringer (chargebacks)
- Bokføres når de åpnes, vinnes eller tapes, med de tilbakeholdte pengene på en egen konto. Kontoen er et forslag som venter på en regnskapsførers vurdering.
- Mva
- Utgående mva per sats på hvert salg og hver retur, på mva-kontoene Fiken bruker.
- Gavekort
- Et solgt gavekort bokføres som gjeld, og som inntekt når det brukes. Regelen venter på en regnskapsførers vurdering.
Det du bestemmer
- Kontoene
- Vi foreslår kontoer fra din egen kontoplan. Behold dem eller endre hvilken som helst.
- Startdatoen
- Bokfør fra i dag eller fra starten av regnskapsåret.
- Gå gjennom først
- Slå på gjennomgang, så bokføres ingenting før du eller regnskapsføreren har godkjent det.
- Mva på gebyrer
- Velg hvordan gebyrene avgiftsbehandles. Det gjelder fra neste utbetaling.
- Regnskapsførerens tilgang
- Gi regnskapsføreren din en egen innlogging: bare lese, eller lese og godkjenne.
- Å avslutte
- Koble fra når du vil. Det som er bokført, blir liggende i regnskapet.
Når noe går galt
- Korte avbrudd prøves på nytt automatisk
- Hvis Fiken er nede eller travelt, venter vi og prøver igjen. Hvert bilag har en referanse, og et nytt forsøk ser etter den først, så ingenting bokføres to ganger.
- Det bare du kan rette, sies rett ut
- Logg inn på nytt, en konto som mangler eller er inaktiv, en låst periode: du ser det i klartekst, med det ene du må gjøre.
- En utbetaling venter på salget sitt
- Kommer en utbetaling før et salg i den, venter den og bokføres når salget er bokført.
- Lukkede måneder forblir lukket
- Ingenting bokføres i en periode som er låst eller signert. Sene poster havner på første åpne dag, med opprinnelig dato i teksten.
- Vi kontrollerer regnskapet
- Hver sjette time kontrollerer vi at det vi har bokført, fortsatt finnes i Fiken, og at hver utbetaling er nullet. En differanse vises for deg, eller rettes av oss når den er vår.
Om Fiken
Hver hendelse skal bli en postering i Fiken.
Om Shopify
Nettbutikkplattform. Utbetalinger leses fra Shopify Payments. Tar butikken også Klarna eller Stripe, kobler du dem til også, så bokføres utbetalingene deres på samme måte.
Oversatt av oss; ennå ikke korrekturlest av en som har norsk som morsmål.
Vil du ha koblingen når den er klar?
Ingenting er i drift, og ingenting selges ennå. Neste side (på engelsk) forteller hvordan du vil kunne få beskjed.